Vue d'ensemble
À propos de nous
Dans le cadre d’un remplacement, le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche un(e) gestionnaire formation/concours dès que possible.
Pour mener à bien ses missions, le CH-CNP emploie près de 1200 personnes à l’année sur l’ensemble de ses structures, dont une centaine de médecins. Il a une capacité de 787 lits et places répartis sur 3 sites géographiques entre Nantes, Rennes et Angers. Il est membre du GHT 44 dont l’établissement support est le CHU de Nantes.
Mission
Missions principales :
Secteur formation, pour les pôles d’activité dont il est référent (90%)
Plan N
· Planification et organisation des groupes (convocations, conventions, ordres de mission, réservation salle, paiement, remboursement etc.) en lien avec l’ANFH, les organismes, formateurs internes et encadrement
· Suivi logistique des actions de formation.
– Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation.
– Accueillir les intervenants.
– Préparer les déplacements des agents.
– Actualiser la planification annuelle des actions de formation.
· Informations diverses à destination des agents (frais, avances, logistique)
· Suivi administratif du plan de formation (Excel, GESFORM et dossier papier)
· Réalisation de statistiques
· Suivi financier du plan
· Centralisation des diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires.
Plan N+1
· Suivi et mise à jour retro planning formation
· Extraction, préparation, diffusion et analyse du recueil de besoins
· Réalisation d’un catalogue de formations,
· Planification, invitation, co-animation (DRH)et synthèse des réunions de pôles
· Elaboration du document de suivi du plan de formation et préparation de la présentation aux instances
· Mise en œuvre du plan de formation N+1
· Planification, préparation et synthèse des Commissions de formation
· Réalisation de statistiques
Entretiens d’évaluation
· Ouverture et clôture de la campagne d’évaluation
· Référent GESFORM et conseil (RH, cadres etc.)
· Mise à jour des habilitations des cadres
Secteur concours (10%)
· Mise en œuvre de la politique handicap du CH sous la supervision du DRH adjoint,
· Déclaration annuelle,
Communication et évènements
Profil
Profil et compétences :
– Niveau bac à bac+3, BTS gestion, administration
– Maitrise de l’outil informatique indispensable,
– Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe, relatif à son domaine
– Faire preuve d’aisance relationnelle
Modalités de recrutement :
CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement
Corps : Adjoint administratif
Temps de travail : 100% – 37h30 par semaine, amplitude entre 8h30 et 18h selon les ouvertures de formations.
Lieu d’exercice : Châteaubriant
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière sur le grade d’adjoint administratif
Poste à pourvoir dès que possible